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为什么要选择代理记账?代理记账费用及流程是哪些?

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概述:很多创业型企业选择代理记账机构代办公司财务。为什么要选择代理记账?代理记账费用及流程是哪些?代理记账有着很多优势。今天就随徐洽财务一起来聊聊。希望对大家有所帮助。

选择代理记账有什么好处?

现在越来越多的企业开始选择代理记账了,因为大家都知道代理记账是可以为企业发展带来很多的优势,但是代理记账也不是万能的,看看代理记账的优势都有哪些,有适合自己的再去选择。

代理记账有什么好处

第一点:节省企业经营成本

对于中小企业来说,企业如果聘请专职财会人员进行财务工作处理,少则每月也需支付几千元的薪酬支出,而企业如果选择代理记账机构进行财务委托,则每月只需要几百元的代账费用,大大节省了人力财力,而且代理记账公司一般都是有专业的会计团队,享受的团队服务,能够使企业以较少的财务支出获得专业、高效的财税服务;所以代理记账交给代理机构来做是划算的一件事。

第二点:代理记账公司服务专业

具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账是经过财政局审核批准、工商登记注册的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司通常是由资深会计师领衔,配置结构合理的会计团队,专业互补,相互协作,选择这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

第三点:避免突发性的人员离职

公司请的专职会计,都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话,那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是全方位的,一个职位有好几个成员甚至上百名,代理记账公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断;所以完全不必担心人员离职的不便性。

第四点:法律责任明确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

第五点:信息更新速度快,实现合理的避税

现在我国对于税务的要求已经越来越高,再加上各项的制度越来越完善,有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账公司有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,能及时掌握相关政策的变化,可以更新相关的信息,大大的减少企业可能面对的风险。

代理注册公司哪家好?

代理注册公司怎么选择?选择好的注册公司要从几个方面来判断的。

代理注册公司哪家好?

1、代理公司的正规性

这一点大家可以看下对方公司的营业执照以及资质证书等,通过这些可以在工商网站上查看该公司的营业执照和经营范围,正规的代理注册公司在营业范围里面都有一个“企业登记代理”的经营范围。

2、代理公司的办公地址

大部分代理公司,办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。

3、代理公司的规模

代理注册公司的规模反应了公司的实力。通常来说,无规模团队就两三个人跑业务,专业性还是熟练性方面。相反,正统有规模团队,则侧面证明了公司有实力、业务熟练。

4、代理公司的服务专业性

看代办公司的专业度,一家好的代办公司不仅可以提高办理效率,而且还还会让你省去很多麻烦。可以从代理企业资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、全面性判断。

看公司的服务态度,服务态度好的公司一般都是惹人喜欢的,那么在各方面的细节流程也是做的相当不错的。

响应速度,客户反应的问题及不及时,很多机构在客户反应了几天都不会处理,所以这是需要注意的点。

售后服务,很多注册公司代办机构,客户交完钱,就是不闻不问的,办事效率也是及低。后期有什么问题也不帮助客户处理。

5、代理收费标准

价格是否合理,大家都知道代办公司办理是存在收费的,所以需要看价格是否在哪个范围内,营业执照+印章+银行+税务+代理记账等。有没有其他费用,这也是关键点。

6、能否提供后续服务

注册公司只是一个开始,后面还涉及到许多专业方面的知识,较低层次的代理公司无法提供专业方面的支持,专业的代理公司会为客户着想,尽量依据客户的需求、客户注册企业的类型而推荐合适的注册地址,会把注册企业的流程、准备的材料及注册企业时的注意事项、公司后期维护等详细向客户阐述并能给出定制方案。

代理收费标准

正规的财务代理服务收费标准

越来越多的中小企业开始寻求代理记账公司提供财税服务。每个企业记账报所需处理的票据量大小不同,且账务处理难度也存在差异。

通常情况下,小规模纳税人企业200元/月以上,一般纳税人企业500元/月以上。

中小企业寻求代账服务,其代理记账收费标准还受多个方面因素的影响。

具体的收费标准如下:

1、企业纳税人类型。

一般而言,企业所属纳税人类型不同,代理记账收费标准也不同。这是因为,一般纳税人代理记账报税操作相对复杂,不仅做账要更加规范,而且还需要每月进行纳税申报。而相较于一般纳税人而言,小规模纳税人代理记账报税则相对简单。因而,一般纳税人代理记账价格基本为500元/月以上,而小规模纳税人代理记账价格则为200元/月以上。

2、企业票据量大小。

事实上,代理记账收费标准还受企业日常交易往来过程中产生的票据量多少及大小的影响。企业记账报税所需处理的票据量越大,其记账报税工作越为繁重和复杂,因而费用收取相对较高。但如若企业在日常经营活动中产生的原始票据和凭证相对较少,记账报税工作也会变得简单,所以其代理记账收取的费用也会相对较低。

3、企业财务处理质量。

在现实社会生活中,代理记账费用还受代账机构记账报税服务质量的影响企业选择专业代理记账公司进行财务委托,其记账报税质量也更有保障,可以享受到资深财会计团队的优质财税服务。

代理记账服务流程

通常情况下,企业寻求代理记账公司进行财务委托,其一般按照如下程序来进行:

(1)与代理记账机构签订正式财务委托协议,从而对服务费用、服务时长、双方权益及义务进行明确;

(2)按照约定时间进行票据交接,该步骤需要企业相关责任人妥善保管各类原始票据和凭证,并对接给代理记账公司专职财务人员;

(3)代理记账机构财务人员对票据进行审核和整理,在此基础上编制记账凭证。随后,财务人员还会使用专业财务软件为企业进行会计核算、账务处理,并编制财务、税务报表;

(4)在规定时间内为企业完成纳税申报等服务;

(5)专职财务人员对企业进行回访。

代理记账常见问题

问:公司提供的票据,只要是写了公司名称,就可以做账使用吗?

答:发票合规性检查,除了检查付款人名称,还包括发票的签章、日期等;收入类发票必须当月做账,成本费用的发票在一个自然年度内可以做账,隔年的费用票是不能入账的。

问:公司注册资本写多少合适?是否需要一次缴清?

答:除小部分特殊行业外,注册资本一般无特别要求。10-100万可以,低于10万也可以。

问:公司当月票据,如何给你们?

答:每月30日前客户需将当月票据邮寄给我们,我们会整理、归纳并完成做账工作。

问:购买了代理记账服务,能否同时提供部分财税咨询服务?

答:小微的专业人员了解公司的业务情况,有利于账务处理的更为精准,所以专业人员会定期与公司沟通,在沟通的同时提供部分免费财税咨询服务。

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作者:时间:2019-09-29

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